خدمات نمایشگاهی و غرفه سازی

خدمات نمایشگاهی و غرفه سازی

مطابق تصمیم شورای برگزاری نمایشگاه، نظر به حسن سوابق شرکت «فضای برتر آرکا» این شرکت جهت انجام خدمات نمایشگاهی و غرفه سازی انتخاب گردید.
لذا غرفه داران محترم چنانچه تمایل به انجام هرگونه اقدام در خصوص غرفه آرایی یا غرفه سازی دارند باید با هماهنگی این شرکت اقدامات مزبور را به انجام رسانند.

در خصوص غرفه ها و نمایشگاه لطفاً به موارد زیر توجه فرمایید:

۱) ایجاد سوله و ساخت اسپیس غرفه بر عهده مجری نمایشگاه بوده و از طریق شرکت فضای برتر آرکا به انجام خواهد رسید و متقاضیان نیازی ایجاد محوطه غرفه ندارند؛
۲) به هر غرفه یک میز و دو عدد صندلی، به همراه روشنایی کافی و یک پریز برق تخصیص داده خواهد شد؛
۳) دبیرخانه یا مجری نمایشگاه یا شرکت فضای برتر آرکا تعهدی در خصوص فضای داخلی غرفه از جمله غرفه سازی، غرفه آرایی، چاپ بنر، تأمین تجهیزات و غیره خارج از موارد مزبور به متقاضیان و غرفه داران ندارند؛
۴) هیچگونه غرفه سازی یا سوله سازی برای غرفه های فضای باز انجام نخواهد شد و فضای تخصیصی فضای باز به صورت زمین مسطح با عرض ۶ متر خواهد بود؛
۵) نقشه سالنها دو و سه دقیق می باشد اما نقشه تقدیمی مربوط به سایر سالنها تقریبی (با حدود ۵ تا ۱۰ سانتیمتر خطا) است و چنانچه نیاز به نقشه As Built دارید می توانید با هماهنگی مدیریت موزه انقلاب اسلامی و دفاع مقدس از طریق نقشه برداری نقشه مربوطه را تهیه نمایید؛

۶) ارتفاع غرفه در سالنها جهت چاپ بنر پشت حدود ۲ متر و ۱۰ سانتیمتر است؛

غرفه سازی و غرفه آرایی:

در خصوص غرفه آرایی لطفاً به موارد زیر توجه فرمایید:

۱) متقاضیان غرفه های نمایشگاهی می توانند از طریق شرکت فضای برتر آرکا نیز اقدام به غرفه آرایی و غرفه سازی نمایند؛
۲) همکاری مناسب تمامی غرفه داران و متقاضیان و شرکتهای معرفی شده و غیره با مسئولان نمایشگاه، موزه انقلاب اسلامی و دفاع مقدس، مقامات امنیتی و حفاظتی الزامی است و در صورت هرگونه تخلف، دبیرخانه مجاز به اتخاذ هر نوع تصمیم از جمله جمع آوری غرفه بدون تعهد به عودت وجه خواهد بود؛
۳) انتخاب شرکت «فضای برتر آرکا» جهت انجام غرفه آرایی انتخابی بوده و الزامی وجود ندارد؛
۴) سایر شرکتهایی که از سوی متقاضیان جهت غرفه آرایی معرفی می گردند باید دارای مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح بوده و در لیست شرکتهای مجاز به فعالیت در نمایشگاه بین المللی تهران باشند. همچنین تعهدات لازم جهت جبران آسیبهای ناشی از هرگونه خطای ایشان که به مجموعه نمایشگاه وارد شود را قبول نموده و در خصوص آن متعهد شوند؛
۵) در صورت انتخاب شرکتی به غیر از شرکت فضای برتر آرکا چنانچه به دلیل اقدامات غرفه سازی و غرفه آرایی ایشان از جمله اتصالی برق یا عدم تناسب وزنی آسیبی به سازه های نمایشگاه یا کل نمایشگاه وارد شود، غرفه داران مکلف به جبران خسارت وارده هستند. بیمه کل نمایشگاه و ارائه آن جهت انجام فعالیت شرکتهای مزبور الزامی است؛
۶) چنانچه شرکتهای معرفی شده موجب اختلال در اقدامات سایر شرکتهای غرفه ساز یا شرکت فضای برتر آرکا شود، مسئولان برگزاری نمایشگاه مانع از فعالیتهای شرکت مزبور شده و غرفه مزبور را بدون تعهد به عودت وجه جمع آوری خواهند نمود؛

فعالیت نمایشگاه:

لطفاً با توجه به اهمیت برگزاری با کیفیت نمایشگاه مطالب زیر را در هنگام برگزاری مدنظر داشته باشید:

۱) غرفه های نمایشگاه از ساعت -------------  جهت انجام غرفه آرایی تقدیم غرفه داران خواهد شد.
۲) ساعات بازدید عمومی نمایشگاه از ۹:۰۰ لغایت ۱۷:۰۰ روزهای ------------ خواهد بود. ساعت فعالیت غرفه داران نیز از ۷:۳۰ لغایت ۱۹:۰۰ می باشد.
۳) در ساعات خارج از بازدید عمومی از تردد غرفه داران بدون کارت ورود ممانعت خواهد شد؛
۴) برای روزهای برگزاری برنامه مدون داشته باشید و چنانچه قصد برگزاری برنامه ای عمومی دارید که موجب ازدحام خواهد شد با دبیرخانه رویداد در این خصوص هماهنگی های لازم را به انجام رسانید؛
۵) در صورت تمایل به برگزاری دوره های آموزشی در غرفه نمایشگاهی، لطفا ساعت و زمان آن را جهت انجام اطلاع رسانی های مناسب به دبیرخانه رویداد اعلام نمایید؛
۶) در صورت دعوت از مقامات عالی رتبه، هماهنگی لازم با دبیرخانه رویداد و مقامات حفاظتی و امنیتی حتماً انجام شود؛

دریافت رزومه شرکت فضای برتر آرکا  نقشه بروز رسانی